مسئول دبیرخانه: مجیدجهانی
ایمیل :   jahani۱۳۵۹@gmail.com
تلفن: 02186701  داخلی 6020
شرح وظایف
  1. نظارت و هماهنگی جهت دریافت تفکیک توزیع پست،فاکس و اسکن نمودن کلیه مکاتبات وتوزیع وابلاغ آیین نامه هاو بخشنامه ها
  2. پاسخگویی به مراجعین و مسئولین درامور مربوط به دبیرخانه /رفع مشکل و ارائه راهنمایی حضوری در زمینه مکاتبات اداری به کارکنان
  3. دریافت و ثبت نامه های وارده از کلیه موسسات اعم از دولتی و غیر دولتی واحدهای تحت نظارت وزارت بهداشت،اسکن و ارجاع کلیه نامه های مربوط به معاونت هاو ..
  4. بایگانی اسناد و بخشنامه های غیرمحرمانه در دبیرخانه و پیگیری کلیه امور اتوماسیون اداری و گرفتن اسنپ سازمانی برای کلیه کارکنان
  5. محاسبه گزارش ساعت کارکرد اعضاء هیات علمی بصورت ماهانه و گزارش به معاونت اداری مالی و ریاست محترم دانشکده
  6. رابط حضورغیاب دانشکده و انجام کلیه امور در خصوص حضورغیاب هیات علمی وغیر هیات علمی به صورت روزانه  وگزارش به مافوق ومحاسبه مرخصی سالیانه کل کارکنان و هیئت علمی
Template settings