مسئول دبیرخانه: مجیدجهانی
شرح وظایف
- نظارت و هماهنگی جهت دریافت تفکیک توزیع پست،فاکس و اسکن نمودن کلیه مکاتبات وتوزیع وابلاغ آیین نامه هاو بخشنامه ها
- پاسخگویی به مراجعین و مسئولین درامور مربوط به دبیرخانه /رفع مشکل و ارائه راهنمایی حضوری در زمینه مکاتبات اداری به کارکنان
- دریافت و ثبت نامه های وارده از کلیه موسسات اعم از دولتی و غیر دولتی واحدهای تحت نظارت وزارت بهداشت،اسکن و ارجاع کلیه نامه های مربوط به معاونت هاو ..
- بایگانی اسناد و بخشنامه های غیرمحرمانه در دبیرخانه و پیگیری کلیه امور اتوماسیون اداری و گرفتن اسنپ سازمانی برای کلیه کارکنان
- محاسبه گزارش ساعت کارکرد اعضاء هیات علمی بصورت ماهانه و گزارش به معاونت اداری مالی و ریاست محترم دانشکده
- رابط حضورغیاب دانشکده و انجام کلیه امور در خصوص حضورغیاب هیات علمی وغیر هیات علمی به صورت روزانه وگزارش به مافوق ومحاسبه مرخصی سالیانه کل کارکنان و هیئت علمی