رئیس اداره امور اداری: مهدیه اسماعیلی
مسئول قراردادها
مسئول خدمات
شماره تماس :02186706015
پست الکترونیک : sbsmh.edari@iums.ac.ir
اعضای خدمات:
محمد عابد
مجید پرهیزی
علیرضا سیمایی
محرم حسنی
اسماعیل جلالی
مجتبی طالبی
افشین تیمورخانی
محمد عابد
مجید پرهیزی
علیرضا سیمایی
محرم حسنی
اسماعیل جلالی
مجتبی طالبی
افشین تیمورخانی
اصغر عبدالهی
شرح وظایف:
- نظارت بر تهیه و تنظیم بخشنامه ها و آیین نامه ها -پیش بینی کادر انسانی مورد نظر و انجام امور استخدامی کارکنان با رعایت قوانین و مقررات استخدامی مربوط
- راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی و تقسیم کار بین آنان ،اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداری امورمالی و عمرانی دانشکده مطابق با مصوبات مقررات و آئین نامه های مربوطه،برنامه ریزی برای تحقق اجرای سیاست های دانشگاه در زمینه امور اداری و عمومی
- پیگیری امور محوله از طرف مافوق
- مطالعه و بررسی و ایجاد ساز و کارهای مناسب جههت انعقاد قرارداد در چهارچوب قوانین و مقررات و همکاری در انجام امور مناقصه و مزایده هامطابق مقررات جاری، نظارت بر تمامی امور مالی و بیمه کارکنان
- شرکت در کمیسیون ها و نشست های مربوطه وجلسات
- نظارت برواحد کارگزینی - امور رفاهی ،دبیرخانه،بایگانی،تدارکات،خدمات،تلفخانه،انبار ، بروزرسانی سایت،برنامه ریز تعمیر و نگهداری تجهیزات و تاسیسات و ارائه گزارشات دوره ای به مقام مافوق و تهیه دفاتر و اسناد انبار،خرید کالا و توزیع و تحویل کالای مورد درخواست به واحدهای متقاضی
- دبیری شورای دانشکده
- تنظیم وانجام ونظارت برحسن اجرای قراردادها ، تفاهم نامه و... مربوط به دانشکده
- نظارت بر پرسنل خدمات